Vacature directiesecretaresse/officemanager

Ben jij een enthousiaste directiesecretaresse/officemanager die van samenwerken houdt? Lijkt het jou leuk om samen met jouw directe collega het complete (directie)secretariaat en officemanagement te beheren?

Bij Dimpact ondersteunen we gemeenten bij hun digitale dienstverlening. We zijn een groeiende en innovatieve organisatie vol energie. En we zijn op zoek naar iemand die net zo gedreven is als wij!

Jouw rol

Werken bij Dimpact betekent werken in een organisatie die in beweging is. Je bent bij ons de onmisbare schakel die de dagelijkse gang van zaken voor de directie en het management vlekkeloos laat verlopen. We geloven dat onze organisatie alleen groeit als jij dat ook doet. Daarom investeren we in jouw ontwikkeling en krijg je het vertrouwen om processen te verbeteren en mee te groeien met Dimpact.

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse/officemanager bij Dimpact ben jij veel meer dan degene die de agenda beheert. Jij bent de spil in de organisatie die overzicht brengt, vooruitdenkt en rust creëert. In een dynamische omgeving waarin samenwerking tussen gemeenten centraal staat, zorg jij ervoor dat de directeur-bestuurder en het management zich kunnen focussen op wat écht telt. Je schakelt moeiteloos tussen strategische overleggen, bestuurlijke afstemming en praktische organisatie. Ook weet je precies wanneer je moet ontzorgen, meedenken of juist vooruitlopen. Dankzij jou loopt niet alleen de dag, maar ook de organisatie soepel.

Daarnaast regisseer je de facilitaire zaken, van gebouwbeheer tot inkoop. Je speelt ook een actieve rol bij het organiseren van evenementen zoals teambuilding, personeelsuitjes, medewerker bijeenkomsten (regiebureau) en het jaarlijkse Dimpact-congres. Ook de persoonlijke touch, zoals kerstpakketten en attenties, is bij jou in vertrouwde handen. Jij zorgt dat alles tot in de puntjes wordt verzorgd en draagt zo bij aan onze positieve werksfeer.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je straalt energie uit en weet anderen te inspireren met je drive.
• Je beschikt over enkele jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en je hebt een natuurlijk gevoel voor kwaliteit, waarbij je altijd streeft naar verbetering.
• Je houdt moeiteloos het overzicht en stelt de juiste prioriteiten, ook als het druk is.
• Je gaat discreet en integer om met vertrouwelijke informatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden en je bent flexibel.

Wat wij bieden

• Een uitdagende en afwisselende functie voor 24 uur per week.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.880,- en € 4.110,- o.b.v. een 36-urige werkweek.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% eindejaarsuitkering en een Individueel Keuze Budget.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden.
• Veel flexibiliteit en de mogelijkheid om hybride te werken, inclusief laptop, telefoon en nieuw ingerichte thuiswerkplek.
• Een fijne werksfeer met korte lijnen en veel onderlinge betrokkenheid.
• Gezellige uitjes, borrels, teamdagen, elke maandag lunch op kantoor, fruit op je werk en meer.

Waar ga je werken?

Al bijna 20 jaar is Dimpact een samenwerkingsverband van, voor en door gemeenten. Binnen deze samenwerking nemen we initiatief om de digitale dienstverlening continu te verbeteren. Onze droom is een samenleving waarin inwoners en bedrijven optimaal ondersteund worden met moderne en betrouwbare dienstverlening.

Met een groeiende, betrokken groep collega’s werken wij met elkaar aan deze ambitieuze doelstellingen. Dit doen we in een veranderende organisatie die hecht samenwerkt met de leden en met marktpartijen, samenwerkingsverbanden en centrale overheden.

Organisatiecultuur 

Onze kernwaarden zijn: Samen, Doen, Lef, Persoonlijk en Vernieuwend. We werken actief samen, moedigen je aan je grenzen te verleggen, we zetten ideeën om in actie, we zijn betrokken, dagen elkaar uit en stimuleren je om jezelf te blijven ontwikkelen. Dat is wie we in de kern zijn en wat ons drijft. Zowel de collega’s binnen Dimpact als ook de leden van onze vereniging.