Secretaresse

Secretaresse

 

Als secretaresse binnen Dimpact ben je een echte duizendpoot. Je biedt ondersteuning aan de hele interne Dimpact-organisatie en assisteert de directiesecretaresse bij werk voor directie en MT. Met jouw dienstverlenende, resultaatgerichte en enthousiaste persoonlijkheid weet jij wat er nodig is en zorg je dat alles in goede banen wordt geleid. Je vindt het prettig om te fungeren als spin in het web, kunt goed samenwerken en pakt je verantwoordelijkheid.

Ter facilitering van de vereniging is er sinds de start van Dimpact in 2006 een regie-organisatie opgezet. Klein gestart en inmiddels uitgegroeid tot een organisatie van rond de 25 medewerkers. Als secretaresse maak je deel uit van het team bedrijfsbureau en rapporteer je aan de manager bedrijfsbureau. Een veelzijdige functie waarbij je secretariële werkzaamheden uitvoert en activiteiten voor marketing en communicatie verricht. Daarnaast ben jij als gastheer/gastvrouw het visitekaartje van Dimpact. Je zorgt ervoor dat het kantoor er spik en span uitziet en dat alle voorzieningen aanwezig zijn.

Ben jij een echte aanpakker en een kei in plannen en organiseren?
Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat je bij Dimpact gaat doen...
Je gaat je bezighouden met onder andere het bijhouden van de mailbox, het organiseren van vergaderingen en het regelen van voorzieningen op kantoor. Door jouw actieve instelling en kennis over secretariële processen draag je bij aan de verdere professionalisering van het secretariaat. Je werkt zowel met collega’s als met externe partners. Dat vraagt van jou dat je intern en extern makkelijk communiceert en schakelt.

Je:

  • verricht secretariaatswerkzaamheden, handelt interne opdrachten af en reageert op correspondentie van binnen en buiten de organisatie.
  • organiseert vergaderingen en stelt vergaderschema’s op.
  • verzorgt ontvangst en telefoon en zorgt voor de uitstraling van het kantoor.
  • assisteert de directiesecretaresse bij werk voor directie en het management team en vervangt de directiesecretaresse bij afwezigheid.
  • ondersteunt de collega’s van marketing en communicatie door bijvoorbeeld het assisteren bij externe events, opstellen van nieuwsbrieven en beheren van een aantal webpagina’s.
  • bent verantwoordelijk voor de inkoop van kantoorartikelen en catering op kantoor.
  • draagt zorg voor een goede on- en offboarding van collega’s.
  • houdt lief en leed attenties bij, maakt draaiboeken en wie-doet-wat-lijstjes. 
  • initieert teamuitjes, borrels, relatiegeschenken, kerstpakketten bij interne events.

Wat breng je mee...

Je...

  • bent 20-24 uur beschikbaar.
  • hebt minimaal mbo werk- en denkniveau (bij voorkeur een secretariële opleiding afgerond).
  • hebt ervaring met het werken met softwarepakketten.
  • hebt affiniteit met de overheid of de publieke dienstverlening (een pré).
  • hebt een positieve en enthousiaste persoonlijkheid en handelt proactief.
  • behoudt het overzicht, bent nauwkeurig en stressbestendig.
  • je hebt goede communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij...

  • een uitdagende en afwisselende functie waarin je veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt.
  • een prettige werksfeer waar samenwerking centraal staat.
  • een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • een jaarcontract waarna uitzicht op een vast dienstverband.
  • veel flexibiliteit en de mogelijkheid om hybride te werken.
  • een telefoon en laptop.
  • leuke en gezellige bedrijfsuitjes.

De coöperatie Dimpact
In een wereld waarin technologische, juridische en maatschappelijke innovaties elkaar steeds sneller opvolgen, staan gemeenten voor een grote opgave. De digitale innovatie van dienstverlening aan inwoners en bedrijven moet versneld worden, en dat kunnen ze niet alleen. Ruim 40 Nederlandse gemeenten werken samen, co-creëren en leren van elkaar binnen de onafhankelijke coöperatie Dimpact. Zo kunnen onze leden hun dienstverleningsambities waarmaken, altijd met de behoeften van hun inwoners en lokale bedrijven als basis.

Dimpact is van gemeenten en is er voor gemeenten. Onze leden hebben een gedeelde ambitie: oplossingen initiëren en realiseren voor de publieke dienstverlening van morgen. Ervoor zorgen dat in alle Nederlandse gemeenten de publieke dienstverlening optimaal voor elkaar is. Dimpact is al 16 jaar toonaangevend in digitale dienstverlening. Met een kleine hechte groep, wordt gewerkt aan ambitieuze doelstellingen. Samenwerken is de belangrijkste kernwaarde.

Ben jij of ken jij de secretaresse die we zoeken?
Laat het ons weten! Stuur je sollicitatie en CV naar manon.nijland@dimpact.nl ter attentie van Manon Nijland. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan contact op met Manon Nijland via 06 39759494 of manon.nijland@dimpact.nl. Ze staat je graag te woord.